نائب مدير البرامج – الجمهورية العربية السورية

حول المخزون: هذا هو مصطلح مدته 12 شهرًا غير مصحوب بذويهم ومقره شمال شرق سوريا ، مع السفر المتكرر في جميع أنحاء شمال شرق سوريا والعراق كما هو مطلوب ، براتب من الدرجة 4 (44،133 يورو – 49،038 يورو).

ستقدم تقريرًا إلى مدير البرنامج (PD) وقيادة تنفيذ البرنامج مع مسؤولية الإشراف المباشر على منسقي المناطق ومديري المكاتب ومنسق البرنامج في العراق. ستعمل عن كثب مع منسقي البرامج لضمان التدخلات عالية الجودة ، والاتصال بالمديرين الوطنيين عبر البرامج والأنظمة والصناديق للإشراف على التنفيذ الفعال للجوائز. سيكون هناك مستوى عال من التنسيق مع الإدارات اللوجستية والموارد البشرية والمالية.

نريدك أن تبدأ قريبًا.

** الغرض الخاص بك: ** بالعمل بالتنسيق الوثيق مع مدير المشروع (PD) ، ستدعم تصميم وتقديم برامج عالية الجودة قائمة على الأدلة ، مما يضمن التعلم التنظيمي والقضايا الشاملة مثل الجنس والعمر يتم تناولها بشكل منهجي. مدمج في تصميم البرنامج. ستقدم المساعدة للفرق أثناء تطوير طلبات التمويل وتقديم دعم مشاركة المانحين عند الحاجة. ستقود التكامل في دعم نهج التصميم والتكامل والشراكة على أساس المنطقة. ستدعم منسقي القطاعات لتعزيز البرمجة من خلال ضمان تطوير ونقل المعرفة والمهارات داخل الفرق بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية للدولة وسياسات / استراتيجيات القطاع التنظيمي وأفضل الممارسات الأوسع. هذا المنصب سوف يملأ الشاغر الأساسي لمدير البرنامج.

أنت:

تطوير الإستراتيجية والبرامج

• مساعدة PD ومدير تطوير البرامج والمنح (PDGM) في تطوير وتنفيذ استراتيجية تمويل المشروع في الدولة ، بما في ذلك رسم خرائط الشركاء وإعداد مشاركة المانحين وجمع المعلومات الاستخبارية.
• الإشراف على تطوير برنامج جمع التبرعات في إقليم كوردستان والعمل كمنسق برنامج لإقليم كوردستان.
• دعم PD و PDGM في تحسين مذكرة المفهوم وعمليات تطوير الاقتراح ، وضمان المدخلات من فرق البرنامج والشركاء ، ومراجعة الوثائق.
• العمل بشكل وثيق مع فرق المالية والأنظمة لمراجعة الميزانيات.
• مساعدة PD ومنسقي البرنامج على تحديد الطرق التي يمكن أن تساهم بها البرامج الجديدة في تسليم الخطة الإستراتيجية القطرية (CSP).
• إسداء المشورة ودعم PD بشأن إدارة ما بعد المنح ، ولا سيما فيما يتعلق بامتثال المانحين والدروس المستفادة من التنفيذ.
• دعم PDGM بتدريب الموظفين والمنظمات غير الحكومية الشريكة المعنية بتطوير الاقتراح وكتابة التقارير.
• العمل في تعاون وثيق مع PDGM لتطوير استراتيجية الاتصال لسوريا / العراق.
• قيادة تطوير استراتيجية الشراكة ووضع خطة عمل لـ NES و KRI بما يتماشى مع الاستراتيجية العالمية للقلق.

جودة المشروع والتنفيذ ودعم الشركاء

• العمل مع أجهزة الكمبيوتر لضمان وجود الملاحظات الميدانية المناسبة ، وقوائم المراجعة ، والأدوات الفنية لتسهيل تنفيذ البرنامج عالي الجودة.
• العمل عن كثب مع PD لتطوير دور منسق المنطقة / مدير المكتب من خلال توفير أدوات التنفيذ والمشورة بشأن هيكل المشاريع وإعداد التقارير ولوائح المانحين.
• تسهيل جميع اجتماعات بدء المنح ، والتأكد من أن خطة التنفيذ التفصيلية ، وخطة الشراء ، وخطة الموارد البشرية ، وخطة الغذاء والميزانية لكل منحة (أعدها رئيس الوزراء) يتم نشرها بشكل مناسب وفهمها بشكل كامل من قبل فرق المشروع لكل منحة.
• اجتماعات حسابات الإدارة الشهرية مع الشؤون المالية واللوجستية ومنسقي المناطق ومديري المكاتب ورؤساء المشاريع و PDGM ، مع دعم من PD حسب الحاجة.
• قيادة تنفيذ برمجة القسائم الإلكترونية في مساعدة القسيمة النقدية (CVA) بدعم من PD.
• العمل عن كثب مع منسقي المناطق ومديري المكاتب وأجهزة الكمبيوتر و PDGM و PD لدعم المراجعة ربع السنوية لمؤشرات الغذاء لكل منحة من خلال رقمنة وتصور المؤشرات لكل جائزة.
• تلعب الرعاية دورًا رئيسيًا في تطوير المعرفة والمهارات بين موظفي الرعاية من خلال إجراء التدريب على الرعاية الأساسية والاستراتيجيات والسياسات القطاعية والشاملة.
• قيادة تطوير برنامج الدعم الفني على مستوى المشروع ومستوى الخطة الإستراتيجية القطرية (CSP) ؛ ضمان تسليم هذه البرامج من خلال المنسقين التقنيين ، وتقييم فعالية الدعم الفني وردود الفعل إلى PD وفريق التنفيذ الأوسع في المنظمات غير الحكومية المعنية والشريكة ؛ ضمان نشر التعلم من هذه العمليات.
• يؤدي في إصدار توصيات زيارات المستشار الفني أو التقييمات المتعلقة بتنفيذ المشروع.

إدارة المعرفة والمعلومات

• بالتعاون مع فريق MEAL ، تأكد من نشر التعلم في جميع أنحاء البرنامج وخارجيًا من خلال إعداد تقارير المراقبة الميدانية.
• بدعم من فريق MEAL ، استخدم بيانات البرنامج لتطوير التقارير التي تظهر بوضوح التقدم المحرز في تنفيذ البرنامج وتحديد المجالات التي تتطلب إجراءات تصحيحية.
• تعزيز ثقافة التعلم المشترك عبر جميع مواقع البرنامج ومع الزملاء في جميع أنحاء المنطقة.
• توفير الدعم المساند لإدارة تنفيذ البرنامج عند تمكينه بواسطة PD.

إدارة الأفراد

• إدارة منسقي المناطق ومديري المكاتب في NES والكمبيوتر الشخصي في KRI ، والمساهمة في مهاراتهم وتطوير حياتهم المهنية من خلال توفير الدعم الفني والتدريب أثناء العمل والتدريب.
• زوِّد جميع الموظفين الجدد تحت إدارتك المباشرة بتعريف شامل.
• تحليل عبء العمل لفرق البرنامج في المكاتب ، ومشاركة التقارير مع PD ومع منسق المنطقة / مدير المكتب والموارد البشرية المعنية لضمان التوازن المناسب بين عبء العمل وحجم الفريق في المكاتب.
• مساعدة PD في تحديد الثغرات التقنية في جميع أنحاء البلاد ووضع خطط قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل لتحسين القدرة الفنية للفريق.
• العمل على تعزيز وبناء الشعور بالمسؤولية والمساءلة والفخر بالبرنامج المتميز بين جميع الموظفين.
• المشاركة بنشاط في أي استجابة طارئة إذا طُلب منك القيام بذلك (إما داخل منطقة برنامج قائمة أو في منطقة جديدة).
• إذا لزم الأمر ، ادعم فريق العمل من خلال توفير دعم خلفي مع ترتيبات الاستضافة الخاصة بشركة Concern ، بقيادة المنظمة غير الحكومية لشمال شرق سوريا في منسق الطوارئ لاستجابة NES.

مسئولية

• ضمان أعلى معايير المساءلة من خلال تمكين مشاركة الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين في جميع مراحل دورة المشروع ، وفقًا للمعايير الإنسانية الأساسية (CHS) ، وتعزيز التواصل الفعال والفعال داخل وخارج المشروع.
• الامتثال لجميع السياسات والإجراءات ذات الصلة (P4 ، الحماية ، المالية ، اللوجستيات ، الموارد البشرية ، إدارة السلامة ، إلخ).
• دعم الزملاء المعنيين وموظفي الشركاء لضمان نشر المعلومات حول المعيار الأساسي الإنساني ، وإدارة علاقات العملاء والسلامة وسلوك الموظف المطلوب بين المشاركين في المشروع والمجتمعات.

تشمل مهاراتك وخبراتك ما يلي:

مطلوب:

• البكالوريوس / الماجستير في العلوم الاجتماعية أو الإدارة أو التنمية الدولية أو الموضوعات ذات الصلة
• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة بما في ذلك 2-3 سنوات في وضع مماثل في منظمة / منظمة غير حكومية ذات ولاية مزدوجة (أي التنمية والإنسانية).
• الخبرة في العمل دوليًا أمر ضروري.
• سجل حافل في تصميم المشاريع الجديدة وكتابة المقترحات وتأمين تمويل المانحين من مجموعة واسعة من المانحين مثل الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والمؤسسات والصناديق الاستئمانية.
• تجربة مثبتة في جميع مراحل PCMS (أنظمة إدارة دورة البرنامج): التقييمات ، تطوير البرامج ، نظرية التغيير بما في ذلك نهج الإطار المنطقي
• سجل حافل بالنهوض بنهج البرمجة الشاملة والتحويلية الجنسانية
• خبرة ممتازة في الإدارة / القيادة وإدارة فريق من المهنيين التقنيين المتنوعين
• خبرة في العمل مع المسؤولين الحكوميين والجهات المانحة
• خبرة في العمل مع شركاء محليين ومعرفة بمفهوم التوطين
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبمبادرة ذاتية

نحب أيضًا:

• خبرة في العمل في سوريا أو المنطقة
• مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق والقدرة على إدارة التغيير بفعالية
• تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين
• القدرة على التنظيم والتخطيط بشكل فعال والتسليم تحت الضغط.
• القدرة على تطوير قدرات الموظفين وتفويض كبار الموظفين بشكل فعال وتحفيزهم
• مهارات الاتصال والعرض الممتازة ، بما في ذلك الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا ، ستكون أيضًا ميزة.
• مهارات التفويض وإدارة الوقت وتحديد الأولويات والتعامل مع مجموعة واسعة من الطلبات