منسق ميداني – الجمهورية العربية السورية

موضوع المشاركة: المنسق الميداني

نظام: Weltungerhilfe (WHH)

موقع: يقول**/عفرين / إدلب،** سوريا

مدة: حتى 30 أبريل 2024 (دوام كامل)

ابدء: 16 يونيو 2023

فوائد: حزمة تنافسية

تاريخ إغلاق التطبيق:____________

خلفية:

Welthungerhilfe هي منظمة خاصة غير ربحية ومستقلة سياسياً وعلمانية. WHH تعمل في مجالات التعاون الإنمائي والمساعدات الإنسانية ومساعدات الإغاثة وإعادة التأهيل وإعادة الإعمار.

تعمل شركة Welthungerhilfe (WHH) من خلال شركاء عن بُعد من المكتب الإقليمي في غازي عنتاب / تركيا داخل إدلب ، سوريا منذ عام 2017. يقوم WHH بتنفيذ مشاريع مباشرة داخل سوريا منذ عام 2018. أنشأت Weltungerhilfe مكتبًا في اعزاز ، سوريا في عام 2018 ، والذي سيبدأ مباشرة في تنفيذ المشاريع في الاستجابة لحالات الطوارئ في قطاعي المساعدات الإنسانية والإغاثية. ومنذ ذلك الحين ، وزعت شركة Welthungerhilfe سلالًا غذائية وقسائم طعام ونظافة وزراعية على مخيمات النازحين داخليًا في أعزاز. تهدف Weltungerhilfe إلى الحفاظ على برامج المساعدات الإنسانية وزيادة صمود النازحين في المنطقة.

الأدوار العامة:

تحت الإشراف المباشر لقائد المشروع في مكتب غازي عنتاب ، يعمل المنسق الميداني عن كثب مع أصحاب المصلحة في موقع المشروع ويدير بشكل مباشر المهندس الميداني والموظفين الميدانيين. يضمن المنسق الميداني المساءلة من خلال إنشاء آليات ردود فعل وظيفية وفعالة. يهدف المشروع إلى دعم النازحين داخليًا من خلال سهولة الوصول إلى المواد الغذائية والصرف الصحي والمواد غير الغذائية من خلال التدخلات القائمة على النقد داخل / خارج المخيمات. تشمل واجبات المنسق ما يلي:

• قيادة تنفيذ المشروع الممول من ECHO في شمال غرب سوريا (NWS) ، ولا سيما أعزاز ** وعفرين وإدلب.
• يرجى التأكد من اتباع معايير وإجراءات WHH و ECHO لتنفيذ المشروع أثناء تنفيذ هذا المشروع.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة في NWS ومكتب WHH في تركيا
• كن مسؤولاً عن تحقيق التقدم والمؤشرات وجودة أنشطة المشروع في NWS
• تنظيم عملية التسجيل والتحقق من المستفيدين داخل / خارج المخيمات في الوقت المحدد بناءً على معايير اختيار المستفيدين.
• المتابعة اليومية وتنفيذ التدخلات القائمة على النقد والمأوى WHH في NWS وتقديم الدعم الفني للتخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن جميع التحويلات النقدية والقسائم بما يتماشى مع استراتيجيات WHH وتنسيق تدخل WHH على أرض الواقع مع المنظمات غير الحكومية الأخرى .
• ضمان تنفيذ عملية التدخل النقدي والمأوى في الموعد المحدد.
• كن في الميدان على أساس يومي لضمان جودة تنفيذ المشروع والالتزام بالمعايير المتفق عليها. قم بإعداد تقارير حضور المراقبة اليومية والأسبوعية والشهرية وتبادل النتائج الرئيسية للمساهمة في القياس العام.
• ضمان دقة التقارير والوثائق الداخلية والخارجية وفي الوقت المناسب.
• استكشاف واقتراح الأساليب / التدخلات المستقبلية للنظر فيها. المنسق الميداني مسؤول عن جودة التنفيذ الفني للأنشطة المتعلقة بالنقد والقسائم والإقامة ويضمن توفر المخرجات والنتائج ضمن الموارد المخطط لها والجداول الزمنية ومعايير الجودة المحددة في الميدان.
• إجراء تقييمات السوق ومراقبة الأسعار في جميع أنحاء المشروع.
• الحفاظ على ومراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية للمشروع والجداول الزمنية والنفقات.
• التعاون مع فريق المشروع في أنطاكيا لضمان الاتساق والتماسك في استخدام أدوات التنفيذ والرصد.
• توفير قيادة وتسهيل قويين وتطوير قدرات الفرق والفهم العميق لأدوارهم من خلال التوجيه المتسق.
• مساعدة أعضاء الفريق بالمعلومات والأدوات والموارد لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف
• تسهيل تطوير أدوات التدريب من المنزل وإجراء التدريب لموظفي المشروع
• تقييم قدرات الفريق الميداني من خلال التوصية وتسهيل التدريب على أساس الحاجة وأهداف المشروع
• المنسق الميداني هو المسؤول عن تقديم الدعم الفني لموظفي المشروع والمستفيدين.
• الاتصال بالسلطات المحلية في مواقع أنشطة المشروع
• التنسيق مع مدير / مديري المعسكر وتحديث فريق المشروع بانتظام من أجل التشغيل السلس
• تتبع البائعين واتبع عملية التعاقد الخاصة بهم
• ترتيب المرافق والمواقع لتنفيذ المشروع مع مراعاة مخاطر Covid-19.
• حل المشكلات الناشئة في الميدان لإكمال تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وإبلاغ مكتب غازي عنتاب عن جميع الحوادث في الميدان على الفور.
• ضمان الامتثال لإجراءات الأمن والسياسات المنصوص عليها من قبل WHH.
• تأكد مقدمًا من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.
• اجمع المستندات الداعمة ذات الصلة بالنفقات / المشتريات / المدفوعات التي تتم في الميدان
• العمل في تعاون وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان اتباع نهج متكامل لتلبية الاحتياجات الأساسية الأخرى للسكان المتضررين
• التعاون مع فرق الرصد والتقييم لتطوير آليات المراقبة لضمان مستويات عالية الجودة للتنفيذ
• بعد حدوث حالة طوارئ (كارثة طبيعية ، نزاع ، إلخ) ، قم بجمع المعلومات الأساسية بسرعة من نقاط الاتصال ذات الصلة في المقاطعة المتضررة وإبلاغ فريق المشروع في غازي عنتاب.
• توفير الإشراف والدعم في تخطيط وتنظيم وإجراء تقييمات سريعة للاستجابة لحالات الطوارئ لضمان التحديد المناسب للمستفيدين بناءً على معايير محددة.
• الإشراف والتأكد من التخطيط السليم وتنظيم وتنفيذ توزيعات النقد / المواد غير الغذائية: إعداد القوائم ، وتحديد موقع التوزيع ، والمعلومات للمستفيدين وما إلى ذلك.
• تأكد من إجراء جميع عمليات التقييم والتفتيش والتسليم السريعة وفقًا لإرشادات WHH
• الاتصال اليومي بفريق مشروع غازي عنتاب عبر الهاتف و / أو البريد
• تعزيز المساءلة ، ونقل التوقعات ، وتقديم ملاحظات بناءة غير رسمية ورسمية من خلال اجتماعات منتظمة.
• من المتوقع أن يدعم المنسق الميداني جميع مبادرات المساءلة ، ولا سيما توفير المستفيدين ومدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Welthungerhilfe ، وتضارب المصالح والاستغلال والاعتداء الجنسيين. يجب على المنسق الميداني التأكد من أن جميع التدخلات تمتثل لسياسة Welthungerhilfe الخاصة بالنوع الاجتماعي ومبادئ عدم الإضرار ومعايير مساءلة المستفيدين.
• الحفاظ على المعايير الأخلاقية العالية ومعاملة الناس باحترام وكرامة.
• أظهر وعياً بنقاط قوته واحتياجاته التنموية
• يضمن الوضوح المطلوب للتدخلات على الأرض.
• إنشاء والحفاظ على بيئة عمل تتسم بالاحترام المتبادل حيث يسعى أعضاء الفريق لتحقيق التميز.
• تنفيذ أعمال المشروع الأخرى كما هو مطلوب من قبل WHH.

المؤهلات المطلوبة:

• • المنشور للمواطنين السوريين فقط
    – تعليم: يفضل الحصول على درجة جامعية أو درجة في الاقتصاد أو الهندسة أو دراسات التنمية أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة – خبرة في العمل: 3-5 سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ برامج وتدخلات قائمة على النقد والقسائم والمأوى في بيئة NWS ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية (بما في ذلك المتطلبات الأساسية الحالية ، وتقديم الملفات وتقييم السوق) ، 3 سنوات في وضع مماثل. – المهارات / المعرفة:

• الخبرة الميدانية السابقة والخبرة في برنامج / نشاط التدخل المستند إلى النقد والقسائم والمأوى

• فهم قوي للمبادئ الإنسانية ، وإدارة برنامج الطوارئ في بيئات عالية المخاطر.

• تعد المعرفة المتعمقة بالقطاعات الإنسانية الرئيسية ميزة إضافية: الأمن الغذائي والزراعة والتغذية والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية

• معرفة التوصيات والمعايير العنقودية للتدخلات القائمة على النقد والقسائم

• خبرة في تقييمات السوق متعددة القطاعات الرائدة

• خبرة في تنظيم توزيع المساعدات الإنسانية (القسائم ، النقد ، المواد غير الغذائية) في الميدان

• خبرة في العمل مع السلطات المحلية على مستوى المناطق والمقاطعات ومع المجتمعات المحلية

• خبرة في استخدام أدوات جمع بيانات الجوال و / أو تطبيقات الهواتف الذكية الأخرى

• خبرة في إدارة الفريق والإشراف على الموظفين

• يحافظ على روابط شبكة قوية داخل السلطات المحلية والمنظمات الإنسانية والمجتمعات المحلية.

• اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا ممتازة.

• يبرع في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات و MS Word و Excel

• معرفة إدارة الملفات والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.

• القدرة على العمل مع فريق الإدارة عن بعد وتسليم المهام في الوقت المناسب.

• الخبرة والمعرفة ببيئة NWS

• معرفة إدارة الملفات والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.

• خبرة في العمل في المناطق المتضررة من الكوارث الطبيعية والصراع والمشردين داخليًا (IDPs) والمجتمعات المضيفة للبرنامج القائم على النقد وتقديم التقارير إلى الإدارة عن بعد.

• القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط.

• تحليلية ومرنة مع تنسيق اتصال قوي ومهارات التعامل مع الآخرين

  • القدرة اللغوية: اللغة الإنجليزية والعربية مرغوبة للغاية (كتابة وتحدثًا).
  • الإلمام بالبيئة المحلية: يفضل أولئك الذين لديهم خبرة في العمل في أعزاز و / أو عفرين ومعرفة بالبيئة المحلية.

يجب على المنسق الميداني الحفاظ على سرية جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء وبعد العمل مع Welthungerhilfe.