مساعد مشتريات *

في إدلب / التانا

الوظائف الشاغرة ستملأ بحلول يوليو 2023. سيكون هناك مكان عمل / خدمة [[Al Dana]]، سوريا. يتم دفع الوظيفة وفقًا لـ SG5.

مسؤولياتك

الحصة الإجمالية:

تحت الإشراف المباشر لكبير موظفي سلسلة التوريد / مسؤول سلسلة التوريد وموظف المشتريات ، يقدم مساعد المشتريات دعماً فعالاً وفعالاً للمشاريع المعينة له / لها:

• تحديث قوائم الأسعار وقواعد بيانات البائعين للسلع / الخدمات / العمل
• تطبيق والتحكم في إجراءات WHH لجميع المشتريات من السلع / الخدمات / عقد العمل.
• التحقق من صحة طلبات عروض الأسعار ومعالجتها وتحليل الاقتباس ونماذج التقارير الموحدة
• التأكد من أن المستندات التي تم جمعها تتوافق مع إجراءات WHH: ختم المورد ، التوقيع ، التاريخ ، … إلخ.
• تحديد الموردين وجمع جميع المعلومات اللازمة عنهم وطلب عروض الأسعار إذا طلب مدير الضرائب ذلك.
• المساهمة في تقييم المشتريات / الخدمات / جودة العمل حسب الاستشاريين الفنيين.
• سداد المدفوعات تحت إشراف مدير الضرائب وإحالة طلب الدفع إلى إدارة المالية.
• حضور ومراقبة جميع تقييمات السوق المطلوبة داخل سوريا.
• تنفيذ عمليات الشراء ومراقبة الامتثال لأنظمة وإجراءات التحقق من الصحة
• التفاوض على الأسعار والمواعيد النهائية وطرق التسليم
• ضمان مراقبة العلاقات مع الموردين
• أبلغ المدير المباشر بأي صعوبة / مشكلة مع المورد
• يضمن حسن سير سلسلة التوريد بما في ذلك تخطيط المشتريات.
• تأكد من توثيق إيصال جيد.
• الاتصال بالموردين لجميع المشتريات المحلية.
• دعم أنشطة الشراء
• تحت إشراف كبير مسؤولي سلسلة التوريد ، اتبع ASL “قائمة الموردين المعتمدين” وحضر العناية الواجبة لكل مورد.
• تعقب SPR:
  • ضمان التأخير في المشتريات ، ومتطلبات المشتريات الخاصة أو المعلومات الأخرى ذات الصلة يتم تحديثها على ورقة تتبع SPRs على أساس يومي.
  • المشاركة في اجتماعات إدارة المشروع لضمان التحديث الكامل / المعلومات حول المشتريات لكل منحة
  • التنسيق الوثيق مع فريق المشتريات لضمان تحديث ورقة مراقبة WHH SPR يوميًا
  • تحقق من أوامر الدفع وتأكد من أن ملفات الشراء المرفقة كاملة وصحيحة ولديها التوقيعات ذات الصلة قبل تقديمها إلى إدارة الشؤون المالية للدفع.

بالإضافة إلى ما سبق ، قد يُطلب من مساعد المشتريات أداء واجبات أخرى بناءً على طلب كبير موظفي سلسلة التوريد.

ملفك الشخصي

المؤهلات المطلوبة:

• المنشور للمواطنين السوريين فقط
• تعليم: شهادة جامعية أو كلية.
• خبرة في العمل: سنتين على الأقل من الخبرة المهنية في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية
• المهارات / المعرفة:
• خبرة سابقة في المشتريات والخدمات اللوجستية
• أظهر المعرفة بالأنظمة المحوسبة ؛ درجة عالية من الإلمام بالحاسوب ومعالجة الكلمات ومهارات Excel
• معرفة إدارة الملفات والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.
• القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف أو بدونه مع القدرة على تسليم المهام في الوقت المناسب.
• القدرة على إبلاغ الإدارة عن بعد
  • مهارات اجتماعية؛ القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط.
  • القدرة اللغوية: اللغة الإنجليزية والعربية مرغوبة للغاية (كتابة وتحدثًا).

عرضنا

نحن نقدم لك فرصة العمل في مجال مسؤول ومثير للاهتمام كجزء من فريق متخصص للغاية. تركز Welthungerhilfe بشكل كبير على التطوير الشخصي والمهني لموظفيها / مستشاريها والتوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم. تعتمد الأجور على جداول الأجور بين الجنسين لدينا. بالإضافة إلى ذلك،

WHH تتلقى الأموال لبرامجها من الجهات المانحة. يمكن تمديد فترة الوظيفة المبلغ عنها إذا تم تأمين الأموال اللازمة. إذا لم يتم تأمين تمويل المشروع ، فسيتم إيقاف الأنشطة تمامًا وسيتم إنهاء عقد التوظيف / الاستشارة.