عن التمثيل

تلتزم Acted بتقديم المساعدة الإنسانية الفورية، مع خلق فرص طويلة الأجل للتنمية المستدامة وتحقيق إمكانات الناس. بذل جهود نشطة للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود؛ تعزيز التنمية الشاملة والمستدامة؛ المشاركة في خلق الحكم الفعال من خلال الاستثمار في الناس وقدراتهم ودعم بناء المجتمع المدني على مستوى العالم. يسترشد الالتزام بالعمل وفرقنا بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن تقديم المساعدة الإنسانية بكفاءة ومسؤولية بالوسائل والموارد الموكلة إلينا. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث تأثير أكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المبادرة: نعمل بحماس بروح خلق القيمة ومواجهة التحديات. (4) الإلهام: نحن نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومواقفنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ومناصرتنا.

استراتيجية التخضير:

تهدف استراتيجية التخضير التي تنتهجها شركة Octet إلى تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً والتي ستكون الأكثر تضرراً من الأزمة البيئية المتفاقمة مع معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ. سيلتزم كل موظف بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:

• المساهمة في الالتزام وتطوير خطة التخضير الاستراتيجية.
• استكشف فرص و/أو حلول البرمجة الخضراء المبتكرة ضمن مسؤولياتك وأدوارك
• تعزيز وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة ومذكرات التوجيه الفني

سياسة PSEAH في العمل:

مسؤول قاعدة البيانات – CCCM مسؤول عن دعم سياسة PSEAH (الحماية ضد الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش). يُطلب من مسؤول قاعدة البيانات – CCCM إكمال جميع التدريبات الإلزامية فيما يتعلق بمدونة قواعد السلوك وسياسة منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية والإبلاغ عن أي مخاوف أمنية مثل انتهاكات سياسات الشركة أو قواعد السلوك وفقًا للإجراءات التشغيلية. مسؤول قاعدة البيانات – يؤدي CCCM واجبات العمل بطريقة لا تؤذي الأطفال أو البالغين الضعفاء أو غيرهم من الموظفين أو المتطوعين.

الموقع: حلب-عزاس

الغرض الوظيفي

موظف قاعدة البيانات مسؤول عن معالجة وإدخال مختلف المستندات المصدرية وأدوات جمع البيانات والبيانات من آلية الشكاوى والتعليقات CFM في نظام الكمبيوتر لأغراض التخزين وإعادة المعالجة والتحليل وإدارة البيانات للأنشطة ذات الصلة بـ CCCM.

الأمر التسلسلي

تحت سلطة:

مدير المشروع

إدارة الضرائب:

نائب مدير المشروع

علاقات العمل

داخلي:

• أعضاء فريق CCCM
• مسؤول الغذاء
• منسق البرنامج / المنطقة الفرعية

الخارج:

• إدخال البيانات في وحدات إدارة المخيمات
• تعتبر المنظمات غير الحكومية بمثابة نقاط محورية في المخيمات

أهداف

• استكمال التسليمات ضمن المواصفات والمواعيد النهائية.
• توفير المعلومات اللازمة للأطراف ذات العلاقة.
• تصميم أدوات جمع البيانات بما في ذلك أدوات التتبع وXlsForms والرسوم البيانية
• دعم عملية التسجيل والتحقق.
• تحديث متتبعات النشاط وتقارير البيانات بشكل شهري.

الواجبات والمسؤوليات

• دعم الفريق بالمهام المتعلقة بإدارة تكنولوجيا المعلومات مثل 4Ws وISIMM وISIMM Plus وتحديثات تعقب الأنشطة وتحليل وتصميم تعقب الملفات.
• تصميم أدوات جمع البيانات في kobo Toolbox وxlsforms.
• إدخال البيانات وإعادة تنظيمها من المستندات المصدر إلى قاعدة بيانات وملفات ونماذج الكمبيوتر المحددة.
• تنظيف البيانات وتحليلها وتصورها باستخدام البرامج المناسبة.
• تأكد من دقة كل ما تم إدخاله في عملية المراجعة.
• تحقق من المستند المصدر للتأكد من دقته واحصل على معلومات إضافية للمستندات غير المكتملة.
• التحقق من العمل المكتمل للتأكد من دقته.
• قم بإعداد الخرائط الجغرافية المكانية باستخدام QGIS/ArcGIS كما هو مطلوب.
• إعداد وتجميع وفرز المستندات لإدخال البيانات.
• الحفاظ على أرشيفات المستندات عن طريق تخزين المستندات في مواقع مخصصة في نسخ ورقية وإلكترونية.
• الرد على طلب للحصول على المعلومات والوصول إلى المجالات ذات الصلة.

مؤشرات الأداء الرئيسية

على سبيل المثال، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية المنظمة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس مدى نجاحها في تحقيق الأهداف

• تمت مراجعة البيانات الديموغرافية للمخيمات وتحديثها شهريًا.
• تمت مراجعة عملية توثيق التسجيل المدعومة ووضع اللمسات النهائية عليها.
• يتم تحديث تقريرين لرصد العمليات وتقديمهما شهريًا في الوقت المحدد.
• بحلول نهاية أبريل 2024، قدمت وحدات إدارة الاتصالات توجيهًا/تدريبًا على أدوات جمع البيانات، مثل KOBO وExcel، لإدخال البيانات أو فرق المخيم أو الموظفين اليوميين أو أصحاب المصلحة الآخرين.
• تحديث تقارير ISIMM و4Ws على أساس شهري للمعسكرات حتى نهاية أبريل 2024.

مؤهلات

مطلوب:

• شهادة جامعية في هندسة المعلومات أو المجال ذي الصلة.
• إجمالي الخبرة في العمل لا تقل عن 3 سنوات.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة مع المنظمات غير الحكومية في حالات الطوارئ و/أو التنمية
• الكفاءة في Microsoft Office وMicrosoft Excel وPublisher وبرامج التصور.
• المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الخطى.
• مهارات تنظيمية وتحديد الأولويات جيدة.
• مهارات التعامل مع الآخرين قوية

خياري:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل مع ملفات قواعد البيانات وإدارة البيانات وتحليلها وتصورها.
• الخبرة في تصميم أدوات جمع البيانات مثل KOBO
• المعرفة في نظم المعلومات الجغرافية QGIS أو ArcGIS
• الخبرة السابقة في مجال CCCM.
• لغة إنجليزية متوسطة على الأقل (كتابة وتحدثا)
• مهارات الكتابة والتواصل ممتازة.
• مهارات تحليلية قوية.
• القدرة على القيام بمهام متعددة مع المتطلبات المتنافسة في ظل مواعيد نهائية ضيقة.