البيئة التنظيمية
الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) هو أكبر منظمة إنسانية في العالم مع 192 جمعية وطنية عضو ، والهلال الأحمر العربي السوري عضو فيها. كجزء من الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ، يسترشد عملنا بسبعة مبادئ أساسية ؛ الإنسانية وعدم التحيز والحياد والحرية والخدمة التطوعية والتضامن والعالمية. إلى جانب الجمعيات الوطنية واللجنة الدولية للصليب الأحمر ، فإن الاتحاد جزء من اللجنة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. تتمثل المهمة العامة للاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر في “تشجيع وتشجيع وتسهيل وتعزيز جميع أشكال العمل الإنساني من قبل المجتمعات الوطنية بهدف منع وتخفيف المعاناة الإنسانية وبالتالي المساهمة في الحفاظ على كرامة الإنسان والسلام في العالم وتعزيزهما”. وهي تعمل على تلبية الاحتياجات وتحسين حياة الفئات الضعيفة قبل وأثناء وبعد الكوارث والأزمات وحالات الطوارئ الصحية. يخدم الاتحاد أمانة في جنيف ، مع ممثلين إقليميين وقطريين في جميع أنحاء العالم. في سوريا ، يتم تمثيل الاتحاد الدولي من قبل ممثل قطري في دمشق ، برئاسة رئيس الوفد ، ويعمل مع الموظفين الوطنيين والدوليين الذين يقدمون الدعم للهلال الأحمر العربي السوري في التنسيق والإدارة والإدارة المالية وبناء المؤسسات والقدرات والخبرة الفنية والجهات المانحة. يدعم. العلاقات ومسؤولية أصحاب المصلحة في تنفيذ البرامج والمشاريع الممولة من قبل الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر.
الغرض من الوظيفة
الهدف العام لهذا المنصب هو المساهمة في تعزيز وتحسين الجودة والمساءلة والفعالية وتأثير البرامج والأنشطة التي يدعمها الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر في سوريا. ويشمل ذلك العمل مباشرة مع الهلال الأحمر العربي السوري ، وتقديم المساعدة الفنية والتوجيه بشأن المسائل والأنشطة المتعلقة بـ PMER ، بما في ذلك التخطيط الموثوق به ، والرصد ، والتقييم ، والإبلاغ عن نداء الطوارئ السوري EQ ، وتقارير المانحين ، وإنشاء أطر للرصد والتقييم وبناء القدرات لمشاريع الهلال الأحمر العربي السوري والمشورة الفنية. لفرق الاتحاد الدولي. يتضمن PMER دورًا في تحسين وتعزيز جودة وفعالية وتأثير البرنامج من خلال تقديم المساعدة الفنية والتوجيه.
واجبات ومسؤوليات الوظيفة
تخطيط
- دعم رئيس عمليات الطوارئ في التنسيق مع الهلال الأحمر العربي السوري ، وخطة الأمن الوطني ، وفرق عمليات وبرامج الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر لضمان تحديث خطة استجابة الهلال الأحمر العربي السوري وخطط نداء الطوارئ ، بما في ذلك خطة الغذاء ، ومراجعتها حسب الضرورة.
- دعم مراجعة الاستئناف على المستوى الفيدرالي والانتقال إلى خطط العمل القطرية.
- قم بمراجعة وتقديم التعليقات أثناء تصميم مقترحات المشاريع والهياكل المنطقية لضمان الاتساق المنطقي ، وتم تضمين مؤشرات SMART وعمليات التحقق من الصحة والأهداف وخطوط الأساس.
- ابدأ عملية تبسيط مقترحات المشاريع والهياكل المنطقية لتحسين الاستمرارية عبر المشاريع.
يراقب
- تقديم المشورة الفنية إلى وفود البلدان وموظفي الهلال الأحمر العربي السوري بشأن المراقبة المستمرة لبرامجهم ومشاريعهم وبرامجهم لتعزيز المساءلة وتسهيل الإدارة القائمة على القرار بهدف استحداث قرارات قائمة على الأدلة.
- بالتنسيق مع فريق MENA RO IM IM ، دعم جمع البيانات وتحليلها لتحسين وتعزيز جودة البرنامج وفعاليته وتأثيره. القيام بزيارات رصد ميدانية مع موظفي مشروع الهلال الأحمر العربي السوري على أساس إطار الرصد والتقييم.
- تأكد من أن الموظفين على دراية بالأدوات ويستخدمونها مثل خطط الوجبات ، ومخططات جانت ، وجداول تتبع المؤشرات (ITT) ، والمسوحات الأساسية والمصفوفات لرصد الأهداف والمؤشرات والأنشطة وفقًا لإرشادات الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر. تقديم المساعدة الفنية و / أو التدريب حسب الحاجة لتحقيق هذا الهدف.
- بالتنسيق مع المكتب الإقليمي ، قم بتطوير ونشر الأدوات الرئيسية لرصد الأنشطة المتعلقة بتحليل المخاطر البيئية ، والأمن ، والمساواة بين الجنسين ، والإدماج الاجتماعي وغيرها من الموضوعات الرئيسية الشاملة.
- دعم وحدة الهلال الأحمر العربي السوري PPSD لتطوير أنظمة مراقبة مبتكرة ومسؤولة للمشاريع في عملية الاستجابة للزلازل.
تقدير
- وبالتنسيق مع المكتب الإقليمي ، سيكون التقييم الآني بمثابة جهة تنسيق التقييم لجميع التقييمات المنفذة داخليًا وخارجيًا لنداءات الطوارئ ، بما في ذلك التقييمات المؤقتة و / أو النهائية.
- دعم استخدام نتائج التقييم في البرنامج والمساهمة في عمليات تعلم الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر على المستويات القطرية والإقليمية والعالمية ؛ ضمان تطوير واستخدام خطط استجابة الإدارة لتقييم أمانة الاتحاد.
- قم بتحديث مدير PMER في الوفد الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بشأن التقارير المتعلقة بالتقييمات المخطط لها ، والتقدم المحرز فيها ، ونداءات الطوارئ
الإبلاغ
- يسهل بدء وإنهاء جميع التحديثات التشغيلية الإلزامية لنداء الطوارئ والتقارير القائمة على التعهدات (تقارير الجهات المانحة).
- ضمان تكامل التقارير السردية مع نماذج تقارير الاتحاد الدولي ومتطلبات الجهات المانحة المختلفة ، والمعلومات المالية ذات الصلة أثناء الإعداد.
- إجراء مراقبة جودة التقارير بالتنسيق مع فريق الشؤون المالية ، والتحقق من المعلومات السردية للتأكد من توافقها مع البيانات المالية.
- شارك التقارير النهائية مع “الشراكات والموارد” لتقديمها إلى الجهات المانحة.
- إبقاء لجنة الشراكات والموارد وأصحاب المصلحة الآخرين على علم بحالة مشروع التقرير المقدم إلى المانحين.
- تواصل مع فريق الشؤون المالية والشراكات والموارد وأرسل تذكيرات إلى رؤساء الأقسام الوظيفية / المسؤولين عن الميزانية فيما يتعلق بالتقارير المستحقة والمتأخرة.
- ضمان حسن التوقيت والامتثال لمتطلبات الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر والجهات المانحة لإعداد التقارير.
بناء القدرات والدعم العام:
- تقديم المساعدة والتوجيهات الفنية لعمليات التقييم والتخطيط والرصد والتقييم والإبلاغ عن البرامج والأنشطة ذات الصلة.
- دعم قسم التخطيط والتنمية الاجتماعية في الهلال الأحمر العربي السوري في تطوير وتطبيق وإضفاء الطابع المؤسسي على التخطيط والرصد والتقييم وإعداد التقارير التوجيهية والنماذج والأدوات بالتنسيق مع المكتب الإقليمي.
- بالتنسيق مع المكتب الإقليمي ، دعم ومساعدة الهلال الأحمر العربي السوري في تحسين عملياته وإجراءاته وأنظمته الغذائية.
- المساهمة في تطوير القدرات الفنية للوجبات لموظفي الهلال الأحمر العربي السوري والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر من خلال التدريب و / أو ورش العمل و / أو مبادرات بناء القدرات بالتنسيق مع المكتب الإقليمي.
بالتنسيق مع المكتب الإقليمي ، قم بتطوير التنسيق وأفضل الممارسات بين وحدات إدارة المعلومات والوجبات في الهلال الأحمر العربي السوري.
مسؤوليات تنظيمية إضافية
- المشاركة في مجموعات العمل والدورات التدريبية الإقليمية وتسهيلها ، حسب الحاجة ، مع التركيز بشكل خاص على PMER.
مسؤوليات أخرى يكلفه بها المشرف المباشر والمدير الفني.
الالتزامات التي تنطبق على جميع الموظفين
- العمل بشكل استباقي لتحقيق أهداف أمانة الاتحاد
- العمل وفق مبادئ الصليب الأحمر والصليب الأحمر
- أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها من قبل المدير المباشر المباشر والمدير الفني المباشر
تعليم
- درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية ، التنمية الدولية أو مجال ذي صلة ، سيتم النظر في الخبرة في التعليم. – مطلوب
- دورات تدريبية إضافية تتعلق بإدارة دورة المشروع ، والرصد والتقييم ، وإدارة البيانات. – مطلوب
خبرة
- خلفية قوية في كتابة التقارير وتسليم المنتجات في المواعيد النهائية الضيقة. القدرة على كتابة وتحرير وتحليل التقارير المعقدة باللغة الإنجليزية. كما أنه مفضل باللغة العربية ولكنه غير مطلوب. – مطلوب
- يتضمن خلفية سليمة في أساليب البحث الاجتماعي ، ومهارات تحليلية واتصالات متطورة للغاية ، والقدرة على دمج ومعالجة المعلومات لمجموعة واسعة من الجماهير. – مطلوب
- خبرة في تنفيذ أنظمة المراقبة والتقييم للبرامج والمشاريع وحالات الطوارئ. – مطلوب
- خبرة في تخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارة المشاريع القائمة على النتائج – مطلوب
- خبرة في تنفيذ وتسهيل الدورات التدريبية – مطلوب
- الإلمام بأنظمة الإدارة المالية ، (مثل القدرة على تفسير الفروق بين النفقات المدرجة في الميزانية والنفقات الفعلية) – يفضل
- المعرفة والالتزام بالمبادئ الأساسية للصليب الأحمر والقدرة على تجسيد تلك المبادئ في العلاقات مع الزملاء والشركاء وترجمتها إلى ممارسات إنمائية – يفضل
- خبرة في العمل في منظمة غير ربحية أو منظمة إنسانية – يفضل
المعرفة والمهارات واللغات
- المعرفة بتصميم المشروع القائم على السجل والمراقبة والتقييم – مطلوب
- المهارات التحليلية والاتصالية والقدرة على توليف ومعالجة المعلومات لمجموعة واسعة من الجماهير – مطلوب
- مهارات متقدمة في جمع البيانات وتحليلها والقدرة على تحويل البيانات إلى تقارير سردية وكمية (Windows Suite ؛ جمع البيانات وإدارتها وتحليلها) – مطلوب
معرفة ببرامج التحليل الإحصائي (R ، STATA ، إلخ.) – يفضل - القدرة على العمل مع الرسوم البيانية وأنظمة التحليل المكاني مثل نظام المعلومات العالمي (GIS). – يفضل
- مهارات في توجيه وتدريب وتطوير الموظفين – مطلوب
- الفهم الأساسي للإطار القانوني للعمليات الإنسانية ، وكذلك قضايا النوع الاجتماعي والأمن والقضايا الاجتماعية أو الضعف البشري والأمن والمشاركة الاجتماعية والمساءلة – مطلوب
- مهارات التعامل مع الآخرين والحساسية الثقافية
- قادرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق – مطلوب
- مهارات تنظيمية استثنائية مع مراعاة التفاصيل – مطلوب
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والاستعداد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات إذا لزم الأمر – مطلوب
اللغات
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ، بما في ذلك القدرة على إنتاج تقارير مكتوبة عالية الجودة باللغة الإنجليزية – مطلوب
يجيد اللغة العربية تحدثا وكتابة – مذكور
المهارات والقيم والمفاهيم
- ركز على النتائج والمساءلة
- القيادة المهنية
- العمل بروح الفريق الواحد
- التواصل الفعال
- المرونة والقدرة على التكيف
- المبادرة والتوجيه
- مهارات شخصية
- قيادة
كيفية التقديم
بالنسبة للمرشحين المهتمين ، سيتم قبول الطلبات فقط من خلال الرابط التالي: