الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة فريق أوكسفام سوريا الذي يعمل في المحور الشرقي والإشراف على المشاريع والدعم. ويشمل ذلك التمثيل وإدارة الشراكة والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الخارجيين، وتصميم البرامج المناسبة، وضمان جودة التنفيذ ونتائج البرامج الجارية، وتحديد الفرص والبحث عنها للتعافي المبكر والتدخلات الإنسانية. لتسليم المشروع بطريقة فعالة وفعالة، يقود مدير المنطقة الفريق بأكمله بالقاعدة الوظيفية بأكملها.

المهام الأساسية

عام

• مراقبة جودة تنفيذ برنامج أوكسفام في المركز المعني (عادة من مكتب ميداني واحد إلى عدة محافظات)؛
• تمثيل منظمة أوكسفام على مستوى المحافظات. إنشاء والحفاظ على علاقات عمل وتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين في هاتين المحافظتين، بما في ذلك سلطات المحافظات والمناطق والمنظمات والمجتمعات المحلية والمقاولين والمنظمات الدولية. الحصول على دعمهم المستمر لعمل أوكسفام في المحافظة من خلال ضمان التواصل الفعال حول أوكسفام وعملها، بما في ذلك مهمة وأهداف أوكسفام الشاملة وأهداف المشروع المحددة؛
• المشاركة في اجتماعات التنسيق الخارجية ذات الصلة، بما في ذلك الاجتماعات التي يعقدها مسؤولو المحافظة أو مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية أو غيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين؛
• تحمل المسؤولية الشاملة عن تنفيذ استراتيجية أوكسفام القطرية (OCS) في المركز المعني. ويشمل ذلك أ) تنفيذ منح المشاريع؛ ب) تحديد الفرص المتاحة لمزيد من التدخلات الإنسانية؛ ج) إجراء مشاورات منتظمة مع مديري المكاتب القطرية لمنظمة أوكسفام بشأن الجهود المبذولة للمساهمة في تنفيذ OCS؛
• الإشراف على عمل قادة الفرق وغيرهم من كبار الموظفين في المركز
• التقييم المستمر للتطورات على أرض الواقع فيما يتعلق بالاحتياجات الإنسانية واحتياجات الإنقاذ وتقديم المشورة للمكتب القطري بشأن التدخلات الإنسانية اللازمة؛
• ضمان التواصل المنتظم مع مكتب أوكسفام القطري في دمشق لضمان إبلاغ المكتب الرئيسي في الوقت المناسب بالتطورات الجديدة المهمة في الموقع والتي تؤثر / قد تؤثر على تنفيذ المشروع.

تصميم المشاريع وتنفيذها وإدارة الشراكة

• المسؤولية الشاملة عن جودة تنفيذ منح المشاريع على المستوى المركزي
• التأكد من أن جميع قادة الفريق يدركون ويفهمون تمامًا الأهداف والإطار المقفل والميزانيات الخاصة بمقترحات المشروع المسؤولين عن تنفيذها؛
• دعم رؤساء الأقسام الميدانية على المستوى المركزي لتطوير خطط عمل المشروع وميزانياته بناءً على مخرجات ونتائج المشروع المخطط لها. مراقبة تنفيذها؛
• قادة الفرق وغيرهم من كبار الموظفين في تحديد وإدارة العقبات والمخاطر المحتملة بشكل استباقي لتنفيذ المشروع واتخاذ المبادرات للتخفيف منها؛
• دعم قادة الفريق في التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لمراقبة تحليل مراقبة الأداء وضبط التنفيذ وفقًا لذلك؛ يحدد ويدمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة بالتعاون مع صناعة الأغذية. التأكد من مشاركة هذه الأمور مع المكتب الرئيسي وإشراك كبار الموظفين الميدانيين في تنفيذها الإضافي؛
• دعم قادة الفريق في المراقبة والشراء والتوزيع و/أو تركيب سلع وخدمات المشروع؛
• ضمان تنفيذ جميع المشاريع وفقا لمتطلبات منظمة أوكسفام والجهات المانحة؛
• التأكد من أن موظفي المشروع ينفذون الأنشطة وفقًا للحد الأدنى من المعايير الإنسانية العالمية وأفضل الممارسات، بما في ذلك المعايير الإنسانية الأساسية والمعايير العالمية وميثاق المرحلة الانتقالية؛
• زيارة موقع المشروع مرتين في الأسبوع لمراقبة التنفيذ.
• إدارة الشراكات وضمان التنسيق المناسب لتسليم المشروع.
• قيادة تقييم المتطلبات المنتظمة في منطقة المحور لتحديد الأولويات وخطة التصميم
• تصميم المقترحات بدعم من فريق التمويل والاستشاريين ومنسق المشروع
• قيادة إدارة الشراكة على مستوى المحور
• توفير التوجيه والمراجعات للتخطيط الأولي للتعافي والمرونة على مستوى المحور

المالية والمشتريات والخدمات اللوجستية والإدارة:

• ضمان الالتزام الصارم بسياسات التمويل والمشتريات الخاصة بأوكسفام. العمل مع مكتب أوكسفام القطري في دمشق لضمان عمليات التمويل والمشتريات المناسبة وفي الوقت المناسب؛
• رؤساء الأقسام الفرعية على المستوى المركزي في إعداد وتحديث الميزانيات الشهرية بالتعاون مع الأنشطة المخططة والإدارة المالية.
• دعم قادة الفريق في اتخاذ إجراءات علاجية فورية في حالة الإفراط في الإنفاق أو نقصه.
• التأكد من وجود جميع الخدمات اللوجستية لتسهيل تنفيذ المشروع؛
• الإشراف على طلبات أوامر الشراء.
• حماية الميزانية وإدارة المخاطر المالية
• ضمان بيئة عمل مناسبة ومكان عمل آمن

الموارد البشرية:

• التأكد من تنفيذ سياسات الموارد البشرية لمنظمة أوكسفام سوريا بشكل صحيح؛
• ضمان نظرة عامة مناسبة لاحتياجات منح المشروع الشاملة؛
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في منظمة أوكسفام في المكتب القطري في دمشق وتعيين موظفي الدعم حسب الحاجة للمكتب الميداني.
• التأكد من أن جميع موظفي البرنامج يفهمون تمامًا أهداف البرنامج والهيكل المنطقي وميزانية البرنامج الذي يعملون من أجله؛
• بالتعاون مع قسم الموارد البشرية في المكتب القطري ورؤساء الإدارات، تأكد من تدريب الموظفين المعينين بشكل صحيح على معايير أوكسفام الأساسية (السلامة والجنس والسلامة والأخلاق)، والمعايير الإنسانية، وغير ذلك مما قد يكون مطلوبًا لأداء واجباتهم. ;
• دعم الفريق الميداني لتحقيق الأهداف من خلال الدعم المستمر والاجتماعات المنتظمة والمناقشات والتعليقات والتشجيع على التقدم المحرز في تحقيق الأهداف / خطة التنفيذ.
• تحديد واقتراح التطوير المهني والشخصي للموظفين؛
• إجراء تقييمات أداء الموظفين الخاضعين للإشراف المباشر وفقًا لمعايير منظمة أوكسفام.

إعداد التقارير والتوثيق وإدارة العلاقات وإشراك الجهات المانحة

• في التنسيق، يضمن قادة فريق التنسيق والاستشاريون وفريق التمويل ومنسق المشروع إعداد وتقديم تقارير أوكسفام والجهات المانحة والتقارير المالية في الوقت المناسب وبجودة عالية. وتشمل هذه التقارير الشهرية الداخلية لمنظمة أوكسفام، والاجتماعات الأسبوعية، والتقارير من الاجتماعات الخارجية؛
• الإبلاغ عن أي حادث ينبغي لفت انتباه منظمة أوكسفام إليه (مثل السلامة والمساءلة والأمن ومدونة قواعد السلوك والتدخل الخارجي)؛
• التعاون مع MEAL وفريق الاتصالات لتوثيق تنفيذ المشروع من خلال الصور أو مقاطع الفيديو أو المدونات. – تسهيل وصول موظفي الاتصالات إلى المواقع الميدانية؛ توفير المواد والمعلومات الأخرى التي تدعم الاتصالات الاستراتيجية لمنظمة أوكسفام.
• التقيد الصارم بمعايير حماية بيانات أوكسفام للمستفيدين والشركاء والموظفين فيما يتعلق بالبيانات التي تم جمعها لأغراض المشروع.
• بدعم من فريق الإدارة العليا والفريق المالي؛ دعم مشاركة المانحين وإجراء زيارات للمانحين.
• يقود إدارة العلاقات والتنسيق في مكتبه ويمثل منظمة أوكسفام.

إدارة السلامة وحالات الطوارئ الجديدة

• التأكد من التزام جميع الموظفين بشكل كامل ببروتوكولات وإجراءات السلامة الخاصة بمنظمة أوكسفام؛
• المساهمة في إدارة الأمن والتخطيط المستمر كما هو مطلوب؛
• قم بالإبلاغ عن أي حوادث ينبغي لفت انتباه منظمة أوكسفام إليها (مثل السلامة والمساءلة والأمن ومدونة قواعد السلوك والتدخل الخارجي).
• قم بتقييم مجالات التركيز بانتظام وإبلاغ منسق البرنامج لتحديد أولويات التدخلات الإنسانية.
• وضع خطة الاستعداد والتأكد من القدرة على الاستجابة “في حالة الطوارئ”. وعند الاقتضاء، يكون جاهزًا للاستخدام في حالات الطوارئ الجديدة في أجزاء أخرى من البلاد

ضروري

• حكم جيد
• الاستماع
• الحسم
• وعي

بالإضافة إلى ذلك:

• 5 سنوات من الخبرة في أعمال الطوارئ والتنمية، وفهم القضايا ذات الصلة بالسياق القطري والإقليمي.
• سجل مثبت للإدارة الفعالة والمعقدة في الاستجابة الإنسانية، بما في ذلك إدارة الميزانية والتوظيف وتمويل البرامج. يتضمن مهارات ممتازة في إدارة الأفراد مع فهم جيد لتطوير الفريق ومهارات الإدارة المالية المثبتة.
• الدرجة الأولى أو ما يعادلها في مجال ذي صلة (يفضل الاقتصاد أو السياسة أو علم الاجتماع أو العلوم الإنسانية) أو خبرة كبيرة.
• إظهار القدرة على العمل بشكل إبداعي ومبتكر وفعال مع إشراف مباشر محدود.
• خبرة مثبتة كعامل جماعي وتتعاون بشكل علني مع أعضاء الفرق الأخرى.
• الإلمام بقواعد سلوك المنظمات غير الحكومية / الصليب الأحمر والقانون الإنساني وإجراءات أوكسفام الدولية والقوانين التنظيمية الأخرى (مثل بروتوكول التعاون الميداني التفاعلي) والالتزام بها.
• الالتزام بالمبادئ والعمل الإنساني.

التفكير والفهم:

• الفهم الجيد لقضايا الطوارئ الاجتماعية مع الخبرة أو القدرة على العمل مباشرة مع المنظمات غير الحكومية المحلية أو المجتمعات المحلية في القضايا التالية: سبل العيش؛ الماء والنظافة؛ الأمن / النوع الاجتماعي وكيف يمكن ربط ذلك بأهداف أوكسفام في البرنامج والمنطقة، بالإضافة إلى استخدام تقييم الأثر لإرشاد خيارات تطوير البرنامج.
• إظهار المهارات التحليلية والقدرة على التفكير الاستراتيجي لتنفيذ تصميم البرنامج ونهجه.

العمل بفعالية مع الآخرين:

• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• القدرة على التأثير والتواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل الجيش والسلطات المحلية وما إلى ذلك

أخرى رائدة:

• دليل مثبت على المهارات القيادية بما في ذلك تحدي الفريق وتحفيزه وتطويره خلال أوقات التغيير.
• القدرة على العمل مع الآخرين لتطوير الرؤية بشكل استراتيجي والتواصل والتأثير على جمهور أوسع.
• القدرة على خلق بيئة مناسبة للآخرين لتحقيق أهدافهم وتنمية مهاراتهم وقدراتهم

مرغوب فيه.

• معرفة السياق السوري من حيث الاتجاهات السياسية والاقتصادية والاجتماعية في سوريا وفهم جيد للقضايا التنموية والإنسانية الرئيسية في المنطقة.
• خبرة في إدارة المكاتب الميدانية في بيئة معقدة للسلامة والأمن.