مدير التخطيط والرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (PMEAL) – الجمهورية العربية السورية

مهمة أوكسفام: العمل مع موظفي منظمة أوكسفام وشركائها للتخفيف من حدة الفقر والمعاناة.

غرض المجموعة: توفير القيادة والتنسيق والخبرة الفنية والدعم لتحسين جودة المشروع (التصميم والتخطيط والرصد والتقييم والتعلم والمسؤولية الاجتماعية والشراكة) نهج مشروع أوكسفام والجنس والنهج القائم على الحقوق والتأثير على المستوى المدمج.

الغرض من الوظيفة: يضمن مدير PMEAL القيادة الفنية والخبرة والأدوات وبناء القدرات لمشاريع أوكسفام سوريا (أوكسفام والمجموعات الشريكة) لضمان تصميم البرامج والمشاريع القوية وأنظمة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم الفعالة والمتكاملة المتوافقة مع أوكسفام. تطبق الإستراتيجية القطرية لسوريا معايير منظمة أوكسفام وجودة البرنامج وترشد عملية صنع القرار في البرنامج.

المسؤوليات الرئيسية (التكنولوجيا والقيادة والأفراد وإدارة الموارد)

أبعاد:

1. مطلوب حل المشكلات المتنوعة والمعقدة والمعرفة المهنية والخبرة الميدانية وفهم التنمية والعمل الإنساني.
2. يتطلب اتخاذ القرار درجة كبيرة من الحكم بناءً على الخبرة الفنية والإدارية، والتي يتم دعمها عادةً بشكل فعال ضمن الإدارة التنفيذية أو فريق جودة البرنامج الإقليمي.
3. قد يختلف تركيز الدور ولكنه يحتوي على أهداف محددة جيدًا و/أو معايير دنيا ويكون استباقيًا وتفاعليًا.
4. تتنوع مصادر المعلومات، بدءًا من البحث الأكاديمي وحتى جمع البيانات في المجالات البرنامجية وغير البرنامجية، وغالبًا ما تتطلب الحكم على مدى موثوقية المعلومات ودقتها.
5. يجعل المعلومات التقنية المعقدة في متناول غير الخبراء ويمكن استخدامها.
6. التخطيط على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل مطلوب في بيئة من الأولويات المتغيرة
7. أنماط العمل ليست منتظمة وغالباً ما تكون ذات ضغط مرتفع.
8. تتضمن المعرفة المطلوبة فهمًا واسعًا وصلتها بخبرة الفرد.
9. مطلوب مهارات وقدرات محددة لتحقيق أهداف الوظيفة مثل الجغرافيا والموضوعية والإدارة والمنهجية وما إلى ذلك.
10. التواصل لدعم العمل التشغيلي، في الغالب مع الموظفين الداخليين وبعض جهات الاتصال الخارجية / الجمهور المستهدف.
11. غالبًا ما يكون تأثير العمل وتأثيره ضمن وحدة البرنامج الخاصة بصاحب العمل بما يتماشى مع معايير منظمة أوكسفام الدنيا للأغذية وغيرها من المبادئ التوجيهية المنهجية الرئيسية.

المهام الأساسية:

يعمل مشروع أوكسفام في سوريا منذ عام 2013 بهدف التخفيف من معاناة النساء والرجال والفتيات والأطفال المعرضين للأزمة السورية. ويواصل البرنامج العمل في سياق الصراعات التي أدت إلى نزوح أكثر من 6.2 مليون شخص، ودفعت مليوني لاجئ، وأدت إلى تفشي الأمراض وسوء التغذية وعدم إمكانية الوصول إلى خدمات الحياة الأساسية. . يستجيب البرنامج القطري لسوريا لتحسين القدرة على الصمود بين المجتمعات من خلال زيادة الوصول العادل إلى الخدمات الأساسية ومساعدة الناس في تلبية الاحتياجات الأساسية مثل الغذاء في حالات الطوارئ ودعم سبل العيش؛ الماء والنظافة؛ الأمن والجنس. منذ عام 2013، يقوم برنامج الاستجابة لحالات الطوارئ في سوريا بتنفيذ التدخلات الإنسانية والإغاثية المبكرة.

تهدف إلى زيادة تأثير برامج أوكسفام في البلاد؛ يجب على مدير PMEAL أن يمارس بشكل فعال الدور القيادي والإداري في PMEAL؛ المشورة الفنية وتصميم المشاريع والرصد والتقييم وبناء قدرات الشركاء وتحسين الجودة الشاملة للبرنامج في البلاد وإقامة شبكات فعالة وتعاون بين الجهات الفاعلة الخارجية في سوريا وفريق جودة البرنامج في منطقة أوكسفام.

القيادة والإدارة الفنية لـ PMEAL:

1. بالتنسيق مع DCD-P، العمل مع فريق جودة البرنامج لبناء ثقافة جودة البرنامج والبرمجة القائمة على المعرفة داخل منظمة أوكسفام وشركائها، والمشاركة بنشاط في اجتماعات الإدارة العليا وتقديم الدعم لعمليات صنع القرار القائمة على الأدلة.
2. التعلم ومراجعة فرص التحسين في الغذاء وOCS لاستراتيجية أوكسفام القطرية.
3. بالتنسيق والتعاون مع DCD-P، تخطيط وإعداد وتنفيذ مراجعات جودة المشروع السنوية (PQ) التي توجه خطط تحسين PQ وتوفر القيادة وضمان الجودة لدعم إدارة الدولة والبرامج لتحديد أولويات PQ.
4. تم نشر MEL ومنهج أوكسفام المشترك للمسؤولية الاجتماعية (CAMSA) في مكتب سوريا، والذي تضمن صياغة وتنفيذ خطط تطوير البرامج والبرامج.

تطوير المشروع والتصميم والتخطيط:

1. دعم فرق المشروع في التخطيط لتصميم البرامج والمشاريع والمقترحات، بالتعاون الوثيق مع فريق التمويل والمستشارين المواضيعيين ومديري المناطق. ويشمل ذلك تشجيع ودعم المشاركة المبكرة والمشاركة النشطة لأصحاب المصلحة ووكلاء التغيير الرئيسيين في تحديد وتصميم البرامج والمشاريع.
2. بالتعاون مع المستشارين المواضيعيين و DCD-P، تقديم التوجيه والدعم للمطورين وأعضاء هيئة التدريس لضمان تضمين جودة البرنامج في البرامج والمشاريع الجديدة وأن البرامج والمشاريع المطورة تلبي معايير الجودة في منظمة أوكسفام. التأثير على عمليات التمويل وصنع القرار لضمان تخصيص الموارد الكافية للأغذية.
3. تقديم المشورة والدعم لمنظمة أوكسفام والمجموعات الشريكة بشأن جمع البيانات عالية الجودة وتحليلها على المستويات المجتمعية والمحلية والوطنية لتسهيل تصميم البرامج والمشاريع المستنير.
4. توجيه / دعم بشكل استباقي تطوير المنطق البرنامجي السليم والهيكل الموضوعي المستنير بالمعلومات السياقية والتعلم والمعرفة.
5. تأكد من استخدام منتجات إدارة المعلومات (التقارير الشهرية ولوحات المعلومات وما إلى ذلك) بشكل فعال من قبل فرق المشروع ومديري المناطق الفرعية والفرق الميدانية الأخرى في استخدام البيانات المجمعة لاتخاذ القرارات في التخطيط والبرمجة.

مراقبة البرامج والمشاريع وتقييمها والمساءلة والتعلم:

1. دعم منظمة أوكسفام وشركائها بشكل استباقي في ضمان تصميم وتنفيذ استراتيجيات وبرامج غذائية فعالة وتشاركية على جميع المستويات بما يتماشى مع معايير أوكسفام.
2. تقديم المشورة الفنية والدعم في تصميم وتنفيذ النظم الغذائية البرنامجية والبرنامجية ذات الصلة، بما في ذلك تعريف العمليات والمنهجيات والأدوات المحددة لتقييم الاحتياجات، وخطوط الأساس، وPDM، وDDM، ومراجعات الإجراءات، وغيرها من التمارين الغذائية.
3. تحديد واختبار ونشر الأساليب والأساليب الغذائية المبتكرة – خاصة للمراقبة والمساءلة وتعليقات المستخدمين في إعدادات البرمجة عن بعد.
4. توفير ضمان ومراقبة جودة البرنامج وغذاء البرنامج وفقًا للملاءمة البيئية ومعايير منظمة أوكسفام.
5. ضمان الامتثال لنظام عد المستفيدين في منظمة أوكسفام وقيادة المبادرات لتعزيز إدارة البيانات والمعلومات.
6. قيادة / دعم تصميم وإدارة التقييمات بما يتماشى مع سياسة التقييم في منظمة أوكسفام.
7. توجيه تعريف أجندة المعرفة والتعلم في البلاد وتوفير التوجيه / القيادة المنهجية بشأن مراجعات البرامج وتصميم وتنظيم أحداث التعلم.

بناء الموارد والقدرات لموظفي منظمة أوكسفام والشركاء:

1. تحديد وتخطيط وتنفيذ احتياجات بناء قدرات الفريق القطري في PMEAL، وبناء قدرات منظمة أوكسفام والموظفين الشريكين لتقديم PMEAL من خلال التعريف والتدريب والتوجيه. ويشمل ذلك تعبئة الموارد الداخلية والخارجية ذات الصلة بالتنسيق الوثيق مع اللجنة الإقليمية لجودة البرامج.
2. توفير الأداء الفعال وإدارة التطوير للقوى العاملة الخاضعة للإشراف (الخط والمصفوفة) باستخدام أدوات وأساليب إدارة الأفراد في منظمة أوكسفام.
3. دعم إدارة الأداء الفعال وتطوير الموظفين القطريين من خلال المساهمة في تطوير ومراجعة الأهداف في مجال PMEAL.
4. ضمان الالتزام بتوجيهات منظمة أوكسفام وسياساتها المتعلقة بمشاورات PMEAL. توفير ضمان الجودة الشاملة ومراقبة جودة العمل المتعلق باستشارات PMEAL والدعم في تصميم وإدارة الاستشارات كما هو مطلوب.

التنسيق والتفويض والتواصل الداخلي والخارجي:

1. تشجيع وتسهيل تحديد التعلم من ممارسات PMEAL من قبل منظمة أوكسفام وشركائها، والتأكد من مشاركة المعرفة والتعلم داخليًا وخارجيًا، وتشجيع تكرار الممارسات الجيدة عبر البلدان.
2. يضمن ربط نظام وجبة أوكسفام بمبادرات وتطورات الرصد والتقييم المشتركة بين الوكالات على نطاق أوسع ويتواصل مع الفرق الفنية لضمان التنسيق مع مجموعات العمل والعمليات في الإدارات.
3. قيادة وتنسيق ودعم استخدام البلاد لنظام KNOW والسوق لجودة البرنامج.
4. المساهمة في ودعم تنفيذ استراتيجيات وعمليات وسياسات ومبادرات جودة برنامج أوكسفام الإقليمية والعالمية. ويشمل ذلك المساهمة في العمليات وإعداد التقارير المؤسسية الفعالة (مثل تقارير المخرجات، ومجالات العائد الإرشادية، ومراجعات جودة البرنامج، وما إلى ذلك).

ضروري

1. شهادة جامعية متقدمة في التنمية الدولية أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال تقني ذي صلة بالمنصب
2. 5-7 سنوات من التخطيط والخبرة الوطنية في مجال الأغذية الدولية و/أو الإنسانية وفي حالات الطوارئ وفهم السياقات الإنسانية المعقدة ذات الصلة.
3. خبرة في إدارة وقيادة فرق متنوعة، بما في ذلك القدرة على تحفيز تحسين الجودة.
4. خبرة قوية في التأثير والإدارة والتوجيه والتدريب وتدريب الآخرين في PMEAL، بما في ذلك الموارد البشرية والمصادر.
5. مهارات وخبرة تقنية قوية في أساليب الرصد والتقييم الكمية والنوعية، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير وفهم الاتجاهات والابتكارات المعاصرة في وجبة. على سبيل المثال، الخبرة في التعامل مع الحزم الإحصائية (مثل SPSS، R) والإلمام بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات لدعم إدارة الأغذية والمعلومات
6. إظهار القدرة على تقديم المشورة والقيادة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات والبرامج والأنظمة الغذائية في المشاريع الإنسانية والتنموية
7. القدرة على تخطيط عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة وإظهار المسؤولية عن التسليمات بإشراف مباشر محدود
8. مهارات تنظيمية جيدة بما في ذلك الدقة والاتساق والاهتمام بالتفاصيل والمثابرة والقدرة على العمل تحت الضغط
9. الحساسية تجاه الاختلافات الثقافية، والقدرة على العمل في بيئات ثقافية متنوعة.
10. خبرة في العمل في بيئة غير آمنة
11. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال (الإنجليزية المكتوبة والشفوية) والقدرة على كتابة تقارير واضحة وموجزة والتأثير شفهيًا للإقناع بالدبلوماسية واللباقة.
12. الالتزام بالمبادئ والعمل الإنساني، وأهداف أوكسفام العامة ومبادئها وقيمها، وعلى وجه الخصوص، تعميم مراعاة المنظور الجنساني في العمل الإنساني والتنموي.
13. على استعداد للقيام بالسفر الداخلي الروتيني
14. المعرفة بمنطقة الشرق الأوسط والبيئة التشغيلية والسياق الخاص بسوريا و/أو بلدان أخرى في الشرق الأوسط.

معايير أساسية إضافية لتعيين الشخصية من قبل الفرد.

• الحسم
• بناء العلاقة
• وعي
• التفكير الاستراتيجي والحكم
• المسؤولية المتبادلة

مرغوب فيه

1. خبرة في العمل في بيئات الإدارة غير الآمنة وعن بعد وإنشاء أنظمة الوجبات عن بعد
2. مهارات اللغة العربية