منسق المشروع – سوريا NES (المستوى المحلي) – الجمهورية العربية السورية

المتطلبات الأساسية للوظيفة:

سيساعد مدير البرنامج ومنسق البرنامج فريق تنمية سوريا التابع لمنظمة المعونة الشعبية النرويجية (NPA) في المشاريع المتعلقة بالمجتمع المدني والديمقراطية ومكافحة التطرف العنيف وتمكين المرأة وحقوق الإنسان في سوريا.

منسق البرنامج مسؤول ويقدم تقاريره إلى مدير المشروع.

يتم تنفيذ التخطيط للمشروع وتنفيذه بالتنسيق مع مدير المشروع ومديري المشروع وفريق الشؤون المالية ووحدات الدعم الأخرى وتحت المسؤولية العامة للقرص المضغوط.

يقع هذا المنصب في NES ، سوريا ، ويسافر إلى مناطق وظيفية أخرى ومكتب Eribl حسب الحاجة.

لاحظ أن السفر إلى مقاطعات أخرى مطلوب.

المسؤوليات:

وصف عام:

تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع ، سيكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة المشاريع المتعلقة بالمجتمع المدني والديمقراطية وتمكين المرأة وحقوق الإنسان بما يتماشى مع الاستراتيجيات والخطط والسياسات العامة لـ NPA.

• بالتنسيق مع رئيس الوزراء ، ضمان التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين والسلطات المحلية والوطنية والمنظمات الأخرى المشاركة في مبادرات التنمية ومجموعات العمل في سوريا.
• مساعدة رئيس الوزراء في عملية تحديد هوية الشريك والتحقق منه ، والعناية الواجبة ومحادثات الشركاء.
• توجيه مديري المشاريع للحفاظ على التنسيق والتعاون النشطين مع الشركاء المحليين وأنا / المنظمات غير الحكومية وأصحاب المصلحة الآخرين.
• تابع عن كثب وضع منظمات المجتمع المدني في سوريا وديناميكيات الصراع والبيئة السياسية وقم بتحديث الفريق وفقًا لذلك.
• بتوجيه من مؤتمر نزع السلاح بالعراق وبالتعاون مع رئيس الوزراء ، ضمان إدارة مخاطر كافية في أنشطة مشروع NPA ، بما في ذلك دمج منظورات إدارة المخاطر والأمن في جميع العمليات الاستراتيجية والتشغيلية.

واجبات ومسؤوليات محددة:

• دعم مدير البرنامج في الإدارة اليومية للبرنامج والمشاريع ذات الصلة.
• المتابعة مع مديري المشاريع في إدارة المشاريع وتقديم الدعم حسب الحاجة.
• بالتنسيق مع مديري المشروع وفريق المشروع ، دعم مدير المشروع في الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للخطط والميزانيات.
• تنسيق ودعم مديري المشاريع في تطوير ورصد خطط العمل والميزانيات وتقارير التقدم التي يطلبها المانحون في برنامج العمل الوطني وجميع التقارير المطلوبة من المنظمات الشريكة.
• مراقبة نفقات المشروع مع PM والتمويل والمساهمة في توقعات النفقات الشهرية.
• المساهمة في مراقبة اتفاقيات المنح والعقود من الباطن مع الشركاء.
• العمل مع رئيس الوزراء لمراقبة ومراجعة الميزانيات حسب الحاجة.
• التنسيق الوثيق مع قسم المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لإعداد خطط مراقبة المشروع (PMP) وتحديثها بانتظام.
• المشاركة في اجتماعات افتتاح المنحة وإجراء الاستعدادات اللازمة للاجتماع والالتزام الصارم بالقرارات المتخذة في الاجتماع.
• مع مديري المشاريع ، دعم المنظمات الشريكة في عملية كتابة الاقتراح والميزانيات والإطار المنطقي وخطط التنفيذ. مراجعة وتقديم مدخلات بشأن طلبات الشركاء والعقود والميزانيات (النسخ الأصلية والمراجعات).
• دعم مديري المشاريع في تنظيم اجتماعات واجتماعات اللجنة التوجيهية على أساس ربع سنوي ، وتوفير المواد للشركاء وتنظيم جدول الأعمال بالتنسيق مع PM.
• الإشراف على إدارة العقود مع مديري المشاريع والشركاء والتقارير المالية والسردية وبالتعاون مع وحدات NPA الأخرى ، مما يضمن الامتثال الكامل والتوقيت وجودة التنفيذ وإعداد التقارير. المتابعة مع مديري المشاريع فيما يتعلق بالنفقات المدرجة في موازنة الشركاء والمساعدة في طلبات الدفع للأقساط.
• المتابعة مع الفريق المودع والزيارات المنتظمة والاتصال بالشركاء لمتابعة نشاط المشروع وتقديم الدعم.
• تدريب وتوجيه مديري المشاريع عند الحاجة.
• المساهمة في إجراء اجتماعات التقييم مع الشركاء المحليين المحتملين لالتماس مقترحاتهم وردود الفعل إلى NPA.
• جنبا إلى جنب مع مديري المشروع ، يقوم منسق بناء القدرات بإجراء التقييمات اللازمة لبناء قدرات الشركاء ، وتطوير خطط وأدوات بناء القدرات والمتابعة المناسبة.
• فريق وشركاء في المقترحات المالية والسردية وكتابة التقارير لضمان الجودة والتوقيت والدقة وتحقيق طلبات المانحين وتحسين تنفيذ المشروع.
• مراجعة وتقديم المدخلات بشأن مقترحات المشاريع والتقارير ومحتوى المعلومات.
• يمثل NPA مع أو نيابة عن رئيس الوزراء في الأحداث الرسمية مثل المؤتمرات والاجتماعات التي يعقدها أصحاب المصلحة.
• واجبات أخرى يكلفه بها مدير البرنامج و / أو المدير القطري فيما يتعلق بقضايا البرنامج.

البرنامج والمسؤولية الموضوعية:

• مساعدة مدير Porgramme في التخطيط الاستراتيجي للبرنامج وتقديم المدخلات التي تهدف إلى تحديد أهداف فنية وأداء عالية الجودة ، وضمان الالتزام بمعايير الإدارات ، وأفضل الممارسات ، والأهداف الاستراتيجية لـ NPA ، ودليل البرنامج والمبادئ التوجيهية للمانحين.
• التنسيق لضمان تنفيذ الإجراءات المناسبة لمتابعة وتنسيق إدارة العلاقة مع الشركاء وإدارة البرنامج والإدارة المالية.
• مساعدة رئيس الوزراء ودعم الفريق لتقييم الشراكات الاستراتيجية والشركاء بشكل منتظم داخل البرنامج لضمان الملاءمة والتأثير والامتثال والشفافية والاتساق مع سياسة الشراكة واتفاقية الشراكة وأهداف NPA الاستراتيجية.
• يشرف على المساعدة الفنية والمالية ويوجهها إلى المنظمات الشريكة ، ويضمن البرامج الضرورية لبناء قدرات الشركاء على أساس تقييم المنظمة الشريكة.
• بالتعاون مع فريق MEAL ، ضمان جودة عالية للمراقبة والتقييم وإعداد التقارير وإدارة المعلومات ، وتحديد مجالات التحسين وإجراء المراجعات اللازمة للبرنامج.

السلطة / النتائج:

القرارات الروتينية التي يتخذها أصحاب المناصب

يشير إلى لائحة NPA الخاصة بالتفويض أو السلطة وإدارة الجودة والمبادئ التوجيهية لمكتب NPA في العراق.

المؤهلات المطلوبة:

تعليم:

يجب ان يملك:

• شهادة جامعية في العلوم السياسية أو حقوق الإنسان أو التنمية أو القانون أو خبرة معادلة في المجالات ذات الصلة مع منظمة غير حكومية دولية مرموقة أو تابعة للأمم المتحدة.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية ، كتابةً ولفظياً.

خبرة:

يجب ان يملك:

• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المثبتة في مشاريع التنمية بما في ذلك 3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في مجال واحد أو أكثر من مجالات المجتمع المدني ، ومكافحة التطرف العنيف ، والعمليات السياسية ، وحرية التعبير ، وتمكين المرأة ، وحقوق الإنسان ، ووسائل الإعلام والوصول إلى المعلومات. ، وإدارة الموارد الطبيعية ، والعنف الجنسي والجنساني ، والسياسة الاجتماعية / التكامل المجتمعي ، والمشاركة المجتمعية ، إلخ.
• مهارات قوية في إدارة الميزانية والبرامج والقيادة وخبرة مثبتة في تحفيز وتطوير قدرات الموظفين والقدرة على تحقيق النتائج من خلال الآخرين ، ولا سيما الشراكات المحلية.
• مهارات تحليلية ممتازة وتقييم الاحتياجات ، خبرة في بناء قدرات المنظمات المحلية.
• التواصل الجيد والمهارات التنظيمية والتحليلية والقدرة على العمل بشكل جيد في فريق.
• الطلاقة الكتابية واللفظية في اللغة الإنجليزية أمر ضروري ، وكذلك الطلاقة اللفظية في اللغة العربية.
• خبرة كمدير مشروع ناجح في بيئة دولية تعمل مع شركاء محليين.
• تجربة مع أدوات الإدارة عن بعد (عن بعد) والعمل مع شركاء المنظمات غير الحكومية المحلية ، بما في ذلك بناء القدرات والدعم المؤسسي للشركاء.
• معرفة قوية بالسياقات الثقافية والسياسية وقضايا التنمية في سوريا و NES.

مؤهلات أخرى:

• المهارات الفنية والتنسيقية القوية ، والقدرة على قيادة وتحفيز وتطوير الموظفين المعنيين وتحقيق النتائج من خلال الآخرين.

مهارات شخصية:

• ذاتية الدافع بنزاهة ومبادرة والقدرة على التفكير والتصرف بشكل مستقل
• مهارات قوية في الاتصال والتواصل والتعامل مع الآخرين

اعتبارات إضافية:

• يجب أن يلتزم منسق المشروع بمبادئ المعونة الشعبية النرويجية ومدونة قواعد السلوك الشخصية ويمثل المنظمة بأمانة ومسؤولية.
• تخضع جميع فرص العمل لمراجع مرضية وفحوصات فحص وتدقيق وعناية الواجبة.