رئيس المشاريع – الجمهورية العربية السورية

تبحث COOPI عن رئيس المشاريع في سوريا

COOPI نشطة في عملها الإنساني سوريا (دمشق) منذ عام 2016. أدت الأزمة التي طال أمدها في سوريا إلى تكثيف الاحتياجات خلال العام الماضي من خلال أزمة اجتماعية واقتصادية معقدة ومتفاقمة، والآثار الجانبية لفيروس كوفيد-19، وتفشي الكوليرا، والخسائر الفادحة في قطاع إنتاج الغذاء. يوفر برنامج COOPI FSL في عام 2023 الدعم للتعافي المبكر والتعليم والأمن حلب، الرقة، حمص، حماس، ريف دمشق، ترعة تنفيذ المشاريع الممولة من مختلف الجهات المانحة (UNHCR، OCHA، AICS). يقع المكتب الرئيسي لـ COOPI في دمشق، وتتمركز فرق COOPI في مكتبين ميدانيين: واحد في حماة والآخر في حلب.

وصف الشخصية

رئيس المشاريع (HoP) هو النقطة المحورية لمشاريع COOPI في سوريا. سوف يصبح تحديد المشاريع وتحديد مواصفات المشروع وميزانياته. سيدعم رئيس البعثة في الإشراف على المشاريع الجارية ومراقبتها وتنسيقها، وصياغة التقارير السردية المؤقتة والنهائية والعلاقات مع الجهات المانحة والشركاء. سيقدم تقاريره مباشرة إلى قائد المشروع وسيعمل بشكل وثيق مع مدير برنامج الدفاع ومدير برنامج FSL لضمان استيفاء معايير جودة برنامج COOPI الشاملة في الدولة.

المهام الأساسية

تطوير المشروع

• بدعم من رئيس البعثة، قيادة تحديد وتنفيذ استراتيجية البرنامج القطري
• مراجعة أولويات واستراتيجيات الجهات المانحة المؤسسية الرئيسية واقتراح مقترحات مشاريع مصممة خصيصًا لخبرة COOPI ووجودها الجغرافي
• يؤدي إلى تطوير مقترحات المشاريع الجديدة
• مراجعة الأولويات والموارد من المنح الحالية والمغلقة
• التعاون مع إدارة الدولة لتلبية الاحتياجات اللوجستية والمالية

التكامل الخارجي

• يجتمع بانتظام مع الجهات المانحة والشركاءتعزيز مكانة COOPI في البلاد
• إشراك مانحين وشركاء جدد، والعمل بشكل وثيق مع HoM ومستشاري المشروع
• إدارة زيارات الجهات المانحة والاتصال مع HoM و PMs
• تمثيل COOPI في المنتديات ذات الصلة والتأكد من المكانة التنظيمية للمنظمة في الدولة

المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

• الموافقة على خطط الرصد والتقييم للخطط المتوافقة مع وثائق التخطيط والهياكل المنطقية
• توفير المدخلات اللازمة لتطوير أدوات جمع البيانات والاستبيانات والمسوحات حسب الحاجة للمشاريع.
• توفير ضمان جودة تقارير الرصد والتقييم (على سبيل المثال، دراسات KAP، وتقارير المراقبة، وPDM.)
• استخدم البيانات المجمعة/الدروس المستفادة لتعزيز التعلم الداخلي مع HoM لتطوير المقترحات
• استخدم بيانات الرصد والتقييم والابتكار والأدلة التي تم جمعها حول المشاريع الحالية والسابقة لإشراك مانحين وشركاء جدد
• ضمان الاتصالات والتعلم بين المستشارين الفنيين
• إجراء أعمال المراقبة الميدانية في مجالات التدخلات
• ضمان المراقبة المالية للمشاريع ومراقبة الامتثال لإجراءات COOPI والجهات المانحة

تقرير المشروع

• ضمان المراجعة النهائية لجميع التقارير التفصيلية للمشروع (المؤقتة والربع سنوية والنهائية)
• – ضمان تقديم التقارير في المواعيد النهائية لتقديمها داخليًا وخارجيًا
• التأكد من أن أدلة التحقق من الأنشطة المنفذة تلبي معايير الجودة ومتاحة

ادارة الموارد البشرية

• تحديد احتياجات الموارد البشرية في إطار المشاريع الحالية و/أو الجديدة
• توفير المدخلات الأساسية لتعريف الاختصاصات والوصف الوظيفي لموظفي البرنامج
• المشاركة في عملية التوظيف لموظفي البرنامج في إدارة المستوى 2
• دعم تحديد خطة الموارد البشرية للمشاريع المعتمدة الجديدة
• توفير التدريب المستمر على العمل وتنمية المهارات بما في ذلك التوجيه والتدريب للموظفين المعينين في إطار البرامج الإنسانية.
• قم بتقييم أداء الموظف كما هو مطلوب في دليل الموارد البشرية الخاص بـ COOPI

التواصل والرؤية

• دعم إنتاج وتوزيع أدوات ومنتجات الاتصال والرؤية لـ COOPI في سوريا
• التعاون مع الفرق الميدانية لجمع البيانات والمعلومات اللازمة لتطوير منتجات الاتصالات

متطلبات

أساسيات

• درجة الماجستير من الجامعة في موضوع ذي صلة (يشترط الحصول على درجة الماجستير)
• أ الحد الأدنى من الخبرة العملية 5 سنوات صياغة المشاريع وتنفيذها والتنسيق مع المنظمات غير الحكومية الدولية
• خبرة في العمل مع الجهات المانحة المختلفة (ECHO، EU، USAID، AICS ووكالات الأمم المتحدة)
• معرفة جيدة بالمعايير والمبادئ الإنسانية
• مهارات ممتازة في كتابة التقارير والمقترحات باللغة الإنجليزية. تعتبر المعرفة باللغة الإيطالية أحد الأصول
• القدرة الاستباقية على أساس التخطيط والتنسيق مع مختلف الأنظمة والمنظمات والنقاط المرجعية
• مهارات التوجه نحو الهدف وحل المشكلات
• مهارات إدارية قوية
• مهارات قيادية جيدة تهدف إلى إدارة وتحفيز الفريق
• القدرة الإيجابية على تحمل الضغوط والمواقف المعقدة
• مهارات الدبلوماسية والسرية
• مهارات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة
• احتضان رؤية COOPI ورسالتها

إضافي

• الخبرة السابقة في المنطقة تعتبر أحد الأصول

بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات، نحتفظ بالحق في إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ إغلاق الطلب.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظائف الشاغرة عند شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. مع أكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والحضور المستمر في الميدان، تلتزم منظمة COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة لتحديات محددة. حالات الطوارئ في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة والطاقة المستدامة.