يعد مسح المستندات أحد الأشياء التي نتعامل معها جميعًا من وقت لآخر في حياتنا المهنية والشخصية. لحسن الحظ ، اضطررنا منذ فترة طويلة إلى الاعتماد على آلة كبيرة وعديمة الجدوى لرقمنة مستنداتنا. كل ما تحتاجه هو هاتف بكاميرا. هناك طرق عديدة لمسح المستندات ضوئيًا باستخدام هاتفك الذكي. في الممارسة العملية ، تختلف العملية قليلاً هواتف Android ضد آيفون لكن ليس هناك الكثير لذلك. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية مسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF أو صور على Android و iOS.
انتقل إلى هذه المقالة:
هناك العديد من الطرق لمسح مستند معين ورقمنته بالتنسيق المفضل لديك باستخدام الهاتف الذكي. يمتلئ كل من متجر Google Play ومتجر iOS App Store بمئات التطبيقات التي يمكنها القيام بذلك نيابة عنك في لمح البصر. سنركز على تطبيق معين في هذه المقالة ، والذي نعتبره الأكثر موثوقية ويسمح لك بإنشاء نسخة رقمية من مستنداتك في أي وقت من الأوقات – Microsoft Lens.
يعد Microsoft Lens تطبيقًا كاملاً يمكنك تنزيله من متجر Google Play ومتجر التطبيقات. لا تحتاج إلى استخدام مجموعة Microsoft Office أو أي من خدماتها الأخرى للاستفادة من هذا التطبيق المحدد. يمكنك تنزيل Microsoft Lens مجانًا على هاتفك ويمنحك كل ما تحتاجه لرقمنة مستنداتك المادية. الخطوات المتضمنة في مسح مستند ضوئيًا باستخدام Microsoft Lens هي نفسها عمليًا على كل من Android و iOS ، لذلك سنعرض لقطات الشاشة التي تم التقاطها على iPhone فقط لتسهيل فهمها باستخدام لقطات شاشة محدودة.
كيفية مسح المستندات ضوئيًا على Android و iOS
- أول شيء عليك القيام به هو تنزيل Microsoft Lens على هاتفك الذكي. يمكن لمستخدمي Android الحصول عليه متجر جوجل بلاى يمكن لمستخدمي iPhone تنزيله متجر التطبيقات.
- بمجرد تنزيل التطبيق ، افتحه وامنح جميع الأذونات اللازمة للبدء. سيطلب Microsoft Lens إذنًا للوصول إلى كاميرا هاتفك لمسح المستندات ضوئيًا. سيطلب أيضًا إذنك للوصول إلى معرض الصور على كل نظام أساسي ، حيث يمكنه أيضًا مسح المستندات المحفوظة بالفعل كصور على هاتفك.
- الآن بعد أن أصبحت جاهزًا لمسح المستندات ضوئيًا ، اسحب لأسفل للتبديل بين الأوضاع المختلفة. ستحتاج إلى استخدام ماسح ضوئي “للمستند” لهذه المهمة.
- بعد تحديد الوضع الصحيح ، قم بمحاذاة المستند الخاص بك في شاشة تحديد المنظر وانتظر حتى يكتشفه التطبيق. يكاد يكون فوريًا على كل من Android و iOS.
- بمجرد محاذاته بشكل صحيح ، انقر فوق زر الغالق لالتقاط المستند.
- بعد التقاط مستند ، يمكنك تغيير الصورة قبل حفظها كنسخة رقمية أو مسح صفحات إضافية ضوئيًا لإضافتها إلى نفس المستند. انقر على تعاون لإضافة المزيد من الصفحات أو اضغط ببساطة فعله بعد إجراء التغييرات اللازمة لحفظ النسخة الرقمية.
- في الصفحة التالية ، سترى أولاً خيارًا لإعادة تسمية المستند مع بعض خيارات التصدير. يمكنك حفظ نسخة رقمية من المستند في المعرض (تطبيق الصور على iOS) أو تصديره كملف PDF. اختر خيارك المفضل وأنت على ما يرام.
حسنًا ، هذا هو مدى سهولة مسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF أو صور على Android و iOS. يعد Microsoft Office Lens ، كما ذكرنا سابقًا ، أحد التطبيقات العديدة التي تتيح لك القيام بنفس الشيء. يمكنك استكشاف الخيارات الأخرى أيضًا ، لكننا نعتقد أن تطبيق Office Lens في القائمة هو الأسهل في الاستخدام.
طرق بديلة لمسح المستندات ضوئيًا على Android و iOS
إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق Microsoft Office Lens لمسح المستندات ضوئيًا ، فإليك بعض البدائل لمسح المستندات ضوئيًا على Android و iOS:
استخدم Google Drive على Android
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Google Drive على Android لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات PDF. السبب في أننا نوصي باستخدام Google Drive كبديل على Android هو أن معظم الهواتف تأتي معه ، لذلك لا يتعين عليك تنزيل أي شيء جديد وتثبيته. إليك كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام Google Drive في بضع خطوات بسيطة:
- افتح تطبيق Google Drive وانقر على زر الإجراء العائم “+” على الشاشة الرئيسية.
- الآن ، اضغط عليها الأشعة السينية خيار لإنشاء ملفات PDF.
- بعد ذلك ، قم بمحاذاة المستند الخاص بك في عدسة الكاميرا ، واضغط على زر الغالق والتقطه. سيقوم التطبيق تلقائيًا بضبط المنظورات ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك.
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بسهولة تحويل المستند الممسوح ضوئيًا وحفظه كملف PDF. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكرار أو إضافة صفحات إضافية إلى مستند موجود.
لا يسمح لك Google Drive بحفظ النسخ الممسوحة ضوئيًا كصور ، إلا إذا كنت على علم بذلك. يتم تصدير ملفات PDF مباشرة إلى Google Drive المرتبط بحسابك. من هنا ، يمكنك تنزيل تطبيق آخر لتحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى JPEG أو التقاط لقطة شاشة للمستند الممسوح ضوئيًا وحفظه كصورة على هاتفك.
ملحوظة: طريقة الاختصار هي التقاط لقطة شاشة من ملف PDF لحفظها بتنسيق JPEG. على الرغم من أن جودة لقطة الشاشة جيدة ، إلا أنها ليست بديلاً مثاليًا لملف صورة فعلي يتم تصديره باستخدام تطبيق مخصص.
استخدم تطبيق Apple’s Notes على iOS
على نظام التشغيل iOS ، يمكنك استخدام تطبيق Apple’s Notes ، والذي يأتي مثبتًا مسبقًا على جميع أجهزة iPhone خارج الصندوق. يأتي تطبيق تدوين الملاحظات سهل الاستخدام هذا مزودًا بخيار مسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات PDF على هاتفك. هيريس كيفية القيام بذلك:
- افتح تطبيق Notes وأنشئ ملاحظة جديدة. الآن ، اضغط على أيقونة الكاميرا ثم حددها مسح المستندات ضوئيًا الرغبة من الداخل.
- عندما تقوم بإحضار المستند إلى عرض الكاميرا ، يقوم التطبيق تلقائيًا بمسح المستند ضوئيًا وينقلك إلى الصفحة التالية. يتم تمكين الوضع التلقائي افتراضيًا ، ولكن يمكنك تعطيله لإجراء المسح الضوئي يدويًا باستخدام زر الغالق.
- يمكنك اقتصاص المستند الممسوح ضوئيًا لتحديد المنطقة التي تريدها في المسح.
- إذا لم تكن راضيًا عن الفحص ، فانقر فوقه لأخذها مرة أخرى اضغط على الخيار أو حاول مرة أخرى فعله زر حفظ المسح. بدلاً من ذلك ، يمكنك تطبيق عوامل التصفية وتغيير مظهر المستند الممسوح ضوئيًا في هذه الصفحة.
- عند عرض المستند في الصفحة التالية بعد النقر فوق تم ، ستجد زر مشاركة حتى تتمكن من حفظ المستند كملف على جهاز iPhone الخاص بك أو مشاركته مع أصدقائك أو جهات الاتصال المحفوظة الأخرى من خلال تطبيقات مختلفة.
بخلاف Google Drive على هواتف Android ، لا يمكنك حفظ مستند ممسوح ضوئيًا كصورة باستخدام Notes على iOS. يمكنك التقاط لقطة شاشة للمستند الممسوح ضوئيًا أو تنزيل تطبيق جهة خارجية لتصدير ملف PDF إلى JPG. يتيح لك عدد من التطبيقات بما في ذلك “PDF Export Lite” و “PDFelement” القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة.
الأفكار المغلقة والبدائل الشعبية
حسنًا ، هذا يقودنا إلى نهاية هذا البرنامج التعليمي المحدد. يعد Microsoft Lens أحد أفضل التطبيقات لهذه المهمة ، ويستخدمه الكثير منا في XDA يوميًا لمسح المستندات ضوئيًا ورقمتها. ومع ذلك ، ليس هذا هو التطبيق الوحيد المتاح على Android و أو iOS. إذا كنت لا تحب Microsoft Lens لسبب ما ، فيمكنك أيضًا استخدام الطرق الأخرى المذكورة في المقالة أو الاطلاع على بعض البدائل الشائعة.
برنامج Adobe Scan تطبيق شائع يحول هاتف Android أو iPhone إلى ماسح ضوئي قوي. بصورة مماثلة، ماسح ضوئي سريع إنه تطبيق موثوق به يأتي مع ميزات مشتركة مثل دعم PDF و JPEG ومسح المستندات والمزيد. ال كاميرا جوجل يأتي هذا التطبيق مع ماسح ضوئي مدمج للوثائق يمكنك استخدامه إذا كنت لا ترغب في تنزيل تطبيق منفصل لهذا التطبيق. أولئك الذين يبحثون عن تطبيقات مفتوحة المصدر لرقمنة المستندات يمكنهم التحقق من ذلك OpenScan أو ملاحظة افتح الماسح جدا.
ما الطريقة التي تعتقد أنها الأفضل لمسح مستند ضوئيًا وحفظه كملف PDF أو كصورة على Android و iOS؟ أخبرنا بإسقاط سطر في التعليقات أدناه.
“مفكر غير قابل للشفاء. هواة طعام. عالم كحول ساحر. مدافع عن ثقافة البوب.”